In Underdogs, la crescita non è solo un numero nel bilancio, ma un’evoluzione della nostra identità. Negli ultimi mesi siamo passati da una realtà informale a un’organizzazione complessa che conta oggi 60 professionisti tra dipendenti e collaboratori. Per sostenere questa ambizione, abbiamo deciso di investire su tre pilastri: Leadership, Organizzazione e Persone.

1. Evoluzione della leadership

Per guidare questa trasformazione, abbiamo formalizzato ruoli chiave che garantiranno una direzione chiara:

  • Emanuele Barban (CTO): Assume la piena responsabilità dell'evoluzione tecnologica. Il suo obiettivo è trasformare la tecnologia da "strumento" a "infrastruttura scalabile", guidando l'R&D verso soluzioni proprietarie e l'integrazione dell'AI nei processi core.
  • Riccardo Pavesi (Deputy COO): Il focus si sposta su metodo, processi e accountability. Riccardo lavorerà per garantire che la strategia trovi un'esecuzione fluida, eliminando le frizioni operative e che i collaboratori riescano a raggiungere gli obiettivi prefissati da V2MOM.
  • Riccardo Inglisa (Deputy HR + Deputy R&D & Innovation): Una figura duale per strutturare i processi HR, ottimizzare i processi e gli strumenti in uso dai team; unire il benessere delle persone all'innovazione dei processi è il suo attuale scopo. Si occuperà inoltre dell'armonizzazione contrattuale e delle evoluzioni delle POC già realizzate (ATS e CRM).

2. Un nuovo modello di presenza: Smart Working & Equa Mobilità

Non crediamo nel controllo, ma nella responsabilità condivisa. Abbiamo introdotto una nuova Smart Working Policy, che bilancia le esigenze individuali con il valore della collaborazione in presenza, sostenuta da una Policy di Equa Mobilità.

  • Flessibilità basata sulla distanza: Il numero di giorni in ufficio è parametrato sulla distanza dall'attuale sede di Milano, garantendo equità tra chi vive in città e chi deve affrontare lunghi spostamenti.
  • Equa Mobilità (Sperimentale): Sappiamo che la presenza ha un costo. Per questo, Underdogs ha lanciato un progetto sperimentale di 6 mesi per sostenere economicamente le spese di viaggio per i collaboratori, eliminando la barriera economica della distanza.

Agosto e Dicembre: Restano mesi di massima flessibilità per favorire il recupero e la gestione familiare.

I due regolamenti, disponibili a questo link, entreranno in vigore a decorrere dal 01 Aprile 2026.

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3. Strumenti per la Crescita: CRM e ATS sviluppati internamente

Nel mese di gennaio sono entrati ufficialmente in produzione due nuovi strumenti sviluppati internamente dal nostro Team R&D:

  • un CRM per la gestione delle relazioni commerciali
  • un ATS dedicato ai processi di selezione e recruiting.

Entrambe le piattaforme sono state progettate utilizzando tecnologie NoCode e componenti di Intelligenza Artificiale, con l’obiettivo di creare POC perfettamente aderenti alle nostre esigenze operative da evolvere in un futuroERP Custom.

Questo approccio ci permette di evolvere i sistemi in modo rapido, tramite una politica di "Test & Learn", migliorare l’efficienza dei processi e costruire nel tempo un ERP proprietario completamente integrato e a supporto di tutti i team.

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4. Strumenti per l'efficienza: benvenuto Factorial

Per supportare questa struttura, abbiamo abbandonato i vecchi sistemi a favore di Factorial. Non è solo un software per le presenze, ma il nostro nuovo hub HR dove gestire in modo trasparente ferie, rimborsi spese, documenti e workflow.

Questo ci permetterà di avere uno strumento adatto alle nostre esigenze, con una visione precisa delle risorse oltre a garantire una esatta tutela assicurativa.

Non appena terminerà la configurazione, vi condivideremo gli accessi al sistema con video di spiegazione per il relativo utilizzo (stay tuned).

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5. Un supporto concreto per la quotidianità: buoni pasto

Il nuovo regolamento sui buoni pasto è stato pensato per rendere questo strumento di supporto ancora più equo e sostenibile nel tempo. Il beneficio sarà riconosciuto in modo proporzionato al livello e alle responsabilità del ruolo, così da permettere a tutte le persone di accedervi secondo criteri chiari e coerenti con la struttura organizzativa.

I ticket si inseriscono inoltre come leva di supporto al nuovo regolamento di Smart working, contribuendo a favorire una mobilità più equilibrata e una maggiore flessibilità nella gestione delle giornate di lavoro.

Il regolamento è entrato in vigore nel mese di Marzo 2026 ed è accessibile a questo link.

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6. Al centro il benessere delle persone: supporto psicologico e counseling

Il benessere delle persone viene prima di tutto. Per questo abbiamo attivato due percorsi dedicati al supporto e alla cura dell’equilibrio personale:

  • Unobravo: supporto psicologico professionale con 5 sedute gratuite + sconto del 10% sulle sedute successive, accessibile in totale riservatezza attraverso la landing page dedicata disponibile a questo link.
  • Counseling Aziendale: un servizio mirato per affrontare momenti di impasse o dinamiche relazionali, offrendo 10 sessioni gratuite a ogni collaboratore tramite una rete di tirocinanti esperti del Centro Berne (scuola di Analisi Transazionale riconosciuta a livello nazionale). Compila il form a questo link per richiedere informazioni o attivare il percorso!

La nostra visione

Stiamo costruendo una Underdogs più matura, dove la libertà individuale è protetta da regole chiare e dove ogni collaboratore ha gli strumenti per esprimere il proprio talento.

‍La struttura non è un limite, è la rampa di lancio per il nostro prossimo livello.

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